Automatisoitu takuukäsittely.
Ohjelmistorobotti kerää ja käsittelee takuuanomukset ja -hyvitykset automaattisesti järjestelmien välillä. Ratkaisu minimoi inhimilliset virheet, nopeuttaa merkittävästi yrityksen rahankiertoa ja vapauttaa aikaa rutiineista.
- Auto
- Takuutiedon kerääminen ja jalostaminen robotiikalla.
- Nopeampi
- Nopeampi takuusaatavien kotiutus ja vähemmän manuaalisia virheitä.
Auto-Kilta
Rahankierto
Muutimme manuaalisen takuukäsittelyn täysin automaattiseksi prosessiksi.
Rahankierto ja tarkkuus
Takuusaatavien nopea kotiuttaminen on kriittistä autoalan katteille. Manuaalinen tietojen siirtely järjestelmien välillä on hidasta ja virhealtista. Älykäs automaatio varmistaa, että hakemukset täsmäävät heti ja pääoma ei makaa turhaan prosessin rattaissa.
Tulokset: UiPath & Takuureskontra
Aiemmin takuuanomusten ja -hyvitysten käsittely vaati mekaanikkojen ja työnjohdon arvokasta aikaa, kun tietoja kopioitiin manuaalisesti DMS-järjestelmän ja maahantuojan portaalien välillä. Inhimilliset virheet johtivat hylättyihin hakemuksiin ja viivästyksiin.
Toteutimme Auto-Killalle pilvipohjaisen takuureskontrajärjestelmän, joka hoitaa takuuprosessin automaattisesti. Automaatio kerää tiedot, kirjaa ne oikeisiin järjestelmiin ja valvoo saatavien tilaa 24/7. Lopputuloksena on prosessi, joka vaatii ihmisen puuttumista vain poikkeustilanteissa, vapauttaen merkittävästi aikaa tuottavampaan työhön.
Usein kysytyt kysymykset
Miten automaatio tunnistaa puutteet takuuhakemuksessa?
Ohjelmistorobotti tarkistaa takuuhakemuksen tiedot sääntöjen mukaan ja vertaa niitä maahantuojan vaatimuksiin ennen lähetystä. Puutteelliset tai virheelliset hakemukset ohjataan korjattavaksi, jolloin turhat hylkäykset vähenevät. Vain poikkeustapaukset vaativat ihmisen käsittelyä.
Mihin järjestelmiin takuureskontran automaatio yhdistyy?
Automaatio yhdistyy DMS-järjestelmään ja maahantuojien portaaleihin, joiden välillä se siirtää ja kirjaa takuutiedot automaattisesti. Aiemmin manuaalinen kopiointi järjestelmien välillä poistuu kokonaan. Ratkaisu valvoo saatavien tilaa ympäri vuorokauden.
Kuinka paljon nopeammin takuusaatavat kotiutuvat?
Kun hakemukset täsmäävät heti ja etenevät ilman manuaalisia viiveitä, takuusaatavat kotiutuvat selvästi nopeammin eikä pääoma makaa prosessin rattaissa. Nopeampi kierto parantaa suoraan autoalan katetta. Tarkka säästö arvioidaan yrityksen volyymin mukaan.
Haluatko tehostaa rahankiertoa?
Laskemme, kuinka paljon automaatio voi säästää yrityksenne taloushallinnossa.