Vähemmän rutiineja, enemmän tulosta.
Tuomme tekoälyn ja automaation osaksi talouden ja isännöinnin arkea. Automatisoimme laskujen käsittelyn, myynnin täsmäytykset ja viranomaisraportoinnin.
Prosessien modernisointi
Keuruun Isännöinti automatisoi laskujen käsittelyn
Keuruun Isännöintipalvelu kaipasi ratkaisua, joka vapauttaisi asiantuntijoiden ajan manuaalisesta työstä asiakkaille. Toteuttamamme automaatio hoitaa ostolaskujen tiliöinnin ja vesimittarilaskutuksen itsenäisesti.
Lue koko tarinaUsein kysytyt kysymykset
Mitä taloushallinnon töitä voitte automatisoida?
Automatisoimme taloushallinnon toistuvat työvaiheet, kuten ostolaskujen tiliöinnin, vesimittarilaskutuksen, viranomaisilmoitukset (esimerkiksi Tulorekisteri) ja myynnin täsmäytykset. Ratkaisu rakennetaan yleisimpiin taloushallinnon järjestelmiin integroituna. Tunnistamme kartoituksessa eniten aikaa vievät rutiinit.
Kuinka tarkasti tekoäly lukee ja tiliöi ostolaskut?
AI OCR -teknologia tunnistaa laskurivit ja tiliöi ne ennalta määritettyjen sääntöjen mukaan suurella tarkkuudella. Malli oppii toistuvista laskuista, joten tunnistus paranee käytön myötä. Poikkeavat laskut ohjataan aina ihmisen tarkistettavaksi.
Onko automatisoitu tiliöinti luotettavaa ja miten poikkeukset hoidetaan?
Kyllä. Käytössä on tuplavarmennus: automaatio käsittelee selkeät tapaukset sääntöjen mukaan ja epävarmat tai poikkeavat kirjaukset ohjataan ihmisen tarkistettavaksi ennen hyväksyntää. Näin lopputulos on sekä nopea että luotettava ja jäljitettävissä.
Sopiiko ratkaisu sekä isännöintitoimistolle että tilitoimistolle?
Kyllä. Ratkaisu sopii sekä isännöintitoimistoille että tilitoimistoille, koska samat taloushallinnon rutiinit – tiliöinti, laskutus ja ilmoitukset – toistuvat molemmilla. Räätälöimme automaation toimiston omiin prosesseihin ja järjestelmiin.
Joudummeko vaihtamaan nykyisen taloushallinto-ohjelmistomme?
Ette. Automaatio rakennetaan nykyisten järjestelmienne päälle rajapintojen ja ohjelmistorobotiikan (RPA) avulla, joten toimivia työkaluja ei tarvitse korvata. Käyttöönotto ei keskeytä taloushallinnon arkea.
Paljonko aikaa taloushallinnon automaatiolla säästää?
Toistuvat rutiinit, kuten massalaskutus ja monitiliöinnit, vievät viikoittain merkittävästi asiantuntija-aikaa, jonka automaatio hoitaa taustalla. Vapautunut aika voidaan käyttää asiakaspalveluun ja kehittämiseen. Arvioimme säästön konkreettisesti jo kartoituksessa.